PDF bestand maken

Wat is een PDF bestand?

PDF is een afkorting van Portable Document Format. Sinds medio 1993 dé standaard voor het uitwisselen van documenten welke bestemd zijn voor proef of print. Het grote voordeel van PDF ten opzichte van andere bestandsformaten is dat ze op elke computer er het zelfde uit zullen zien (en printen) ongeacht welk besturingssysteem er wordt gebruikt en welke fonts er geïnstalleerd zijn. Daarom raden wij u aan in PDF te maken wanneer u 'kant en klaar' wilt aanleveren. Dit voorkomt o.a. problemen zoals tekstverloop en ontbrekende fonts. Voor het bekijken van PDF kunt u de gratis Adobe Reader gebruiken.

PDF bestand maken

Voor het aanmaken van PDF's maken grafishe professionals gebruik van Adobe Distiller, of de ingebouwde PDF engine in hun opmaak programma, Voor mensen zonder deze specifieke grafische software adviseren wij het programma DoPDF. Dit programma is gratis en draait op Windows 2000, XP, 2003 en Vista (32 en 64 bit).

Alternatief kunt u ook de add-in van Microsoft installeren, deze is echter alleen bruikbaar in MS Office.

Beschikt u niet over MS Office, kunnen wij u OpenOffice van harte aanbevelen, dit gratis pakket van Sun doet alles wat MS Office kan, en heeft PDF export standaard aan boord.

Gebruikers van Apple OSX hebben een PDF engine in het systeem ingebouwd, deze is te vinden in het printmenu.

LET OP! Indeling PDF bestand

Plaats alle pagina's van één printopdracht in één en dezelfde PDF bestand!

Zorg ervoor dat u de pagina's ieder apart opeenvolgend in het bestand plaatst. Wij zorgen er zelf voor dat de pagina's op de juiste plaats worden afgedrukt. Dus geen 2 pagina's op 1 pagina plaatsen, of pagina 4 na pagina 1 plaatsen, etc...

Pagina opmaak en formaat

Om fouten met afdrukken zoveel mogelijk te voorkomen kunt u het beste de volgende basisregels in acht nemen.

Gebruik een resolutie van 300dpi (Press Quality)
Zorg ervoor dat uw PDF bestand minstens een resolutie heeft van 300dpi. Bewaar uw PDF bestand indien mogelijk met een resolutie van minimaal 300DPI of Press Quality PDF setting.

3 mm regels en 5mm marge
1) Zorg ervoor dat u 3 mm aan iedere zijden toevoegd, oftwel 3mm afloop;
2) Plaats geen tekst of kader vlak naast de 3 mm afloopgebied. Begin van een letter of kader kan mogelijk worden weggesneden;
3) Zorg voor een 5mm marge binnen het formaat waarin u de tekst plaatst.

Pagina afmeting moet dus aan iedere zijde 3 mm groter worden. Zie tabel hieronder met de pagina afmetingen.

Achtergronkleuren en afbeeldingen
Achtergrondkleuren of afbeeldingen moet u juist wel doorlaten vloeien, dus ook over het 3mm afloop deel. Dit zorgt achteraf voor strakke snijwerk zonder witte randen.

 

Te gebruiken pagina afmetingen

In onderstaand tabel staan de afmetingen van een pagina met afloop in de laatste kolom, gebruik deze afmeting.

Formaat	Afmeting (mm)	Afmeting met afloop (mm)
A3 - Poster	297 x 420	303 x 426
A4 - Briefpapier	210 x 297	216 x 303
A5 - Flyers	148 x 210	154 x 216
A6 - Kaarten	105 x 148	111 x 154